회의록의 종류
가. 회의체 기준
- (1)본회의회의록
- 국회법 제115조의 규정에 따라 작성 · 발간하는 회의록
- (2)위원회회의록
- 국회법 제69조의 규정에 따라 작성 · 발간하는 회의록
- (3)국정감사회의록
- 위원회회의록 작성방법을 준용하여 국정감사 내용을 기재하여 발간하는 회의록
- (4)국정조사회의록
- 위원회회의록 작성방법을 준용하여 국정조사 내용을 기재하여 발간하는 회의록
- (5)소위원회회의록
- 위원회회의록 작성방법을 준용하여 소위원회 내용을 기재하여 발간하는 회의록
나. 발간특성 기준
- (1)임시회의록
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임시회의록이란 회의내용의 신속한 파악을 위하여 배부회의록 발간 이전에 임시로 발간하는 회의록으로서 본회의 · 전원위원회 · 국회운영위원회 및 예산결산특별위원회와 기타 필요한 경우에는 임시회의록을 발간하여 특별한 사유가 없는 한 이를 다음 날까지 배부하고 있다.
임시회의록에는 비공개로 회의를 진행한 부분과 의장이 비밀을 요하거나 국가안전보장을 위하여 필요하다고 인정하여 발언자 또는 그 소속 교섭단체대표의원과 협의하여 게재하지 아니하기로 한 부분(이하 “불게재 부분”이라 한다)은 게재하지 아니한다.
- (2)배부회의록
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배부회의록이란 의원에게 배부하고 일반에게 배포하는 회의록으로서 임시회의록과 같이 불게재부분 등은 게재하지 아니한다.
배부회의록은 임시회의록에 대하여 발언자의 자구정정 요구가 있거나 기재사항 중 정정에 관한 이의신청이 있는 경우 의장의 허가 또는 본회의 결정으로 정정한 후 다시 발간한다.
- (3)비공개회의록
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비공개회의록이란 국회법과 국회관계법규의 관련 규정에 따라 공개하지 아니하기로 한 회의의 내용을 별도로 작성하여 영구보존하는 회의록을 말한다.(국회법 제57조제5항 단서, 국회법 제75조제1항 단서, 제158조 본문, 국정감사 및 조사에 관한 법률 제12조 단서, 국회에서의 증언 · 감정 등에 관한 법률 제9조제2항, 인사청문회법 제14조 단서)
비공개회의록은 비밀의 유출 방지를 위해 원고의 작성 · 제출과 인수인계 과정 및 보존관리를 명확히 하여야 한다.
- (4)보존회의록
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보존회의록이란 배부회의록에 게재하지 아니하기로 한 부분까지 포함하여 연도별로 제본한 후 의장 등의 서명 · 날인을 받아 국회에 영구보존하는 회의록을 말한다.
본회의회의록의 경우에는 의장 · 부의장 · 임시의장과 사무총장 또는 그 대리자가, 위원회회의록의 경우에는 위원장 또는 위원장을 대리한 간사가 서명 · 날인한다.
회의록의 서명 · 날인은 본회의 · 위원회 · 소위원회회의록 본호 및 비공개회의록에 한한다.
- (5)제본회의록
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제본회의록이란 보관 · 관리의 편의를 위하여 대별, 회별, 회의별로 구분하여 통상 700∼1000면 정도의 분량으로 제본한 회의록을 말한다.
다. 게재내용 기준
- (1)본호
- 본호란 개의부터 산회까지의 회의내용을 발언내용 중심으로 작성하여 발간하는 회의록을 말한다.
- (2)부록
- 부록이란 본호에 게재하기에 적절하지 아니하여 본호에서“(……은/는 부록에 실음)”이라 표기한 문건과 서면질의 · 답변서 등을 별도로 작성하는 회의록을 말한다.
- (3)보존부록
- 보존부록이란 재입력하여 발간하는 것이 적절하지 아니하여 본호에서“(……은/는 부록으로 보존함)”이라 표기한 위원회 보고서 및 본회의 서면질문 · 답변서 등을 회의별, 차수별로 분류하여 별도로 작성하는 회의록을 말한다.
라. 발간형태 기준
- (1)책자회의록
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책자회의록이란 회의 내용을 인쇄하여 책자 형태로 발간하는 회의록으로 차수별회의록과 제본회의록으로 나뉜다.
- 차수별 회의록 : 회의별, 차수별로 발간하는 회의록
- 제본회의록 : 보관 · 관리의 편의를 위하여 연도별, 회별, 회의별로 구분하여 제본한 회의록
- (2)전자회의록
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전자회의록이란 이미지 또는 텍스트 파일로 저장 관리하여 국회정보시스템이나 인터넷을 통하여 의원에게 배부하고 일반에게 배포하는 회의록을 말한다.
전자회의록은 국회정보시스템을 통하여 국회 내부에서만 열람이 가능한 전자임시회의록과 자구정정 등의 절차를 거쳐 3일 후 인터넷으로 일반에게 공표하는 전자회의록으로 구분된다.
전자회의록은 누구나 필요한 내용을 쉽고 빠르게 검색 · 활용할 수 있도록 하기 위해 회의록보기 · 회의록검색 등의 기능을 부여하고 있다.