회의록 작성·발간 업무 흐름도
- 임시회의록(익일 발간 회의록)
- 속기조 배치
각 속기담당
속기조 배치
- 회의장 속기
속기사
5분간 속기 후 다음 조와 교대
- 회의록 작성
속기사
PC 입력 및 녹음 검토 → 원고 제출
- 검토·보정
각 속기담당
원고 검토 및 보정 → 전자회의록담당자에게 파일전송 및 임시회의록담당에게 원고 송부
- 등록·전송
전자회의록담당자
담당별 파일 결합 후 임시회의록시스템에 등록 → 파일 전송(익일회의록편집실)
- 원고 취합 및 집무통계표 작성
임시회의록담당
원고 취합 및 집무통계표 작성 → 원고 연결 및 게재 사항 확인 후 편집담당자에게 원고 등 송부
- 편집·교정
편집담당자
편집 및 교정 → 발간 주문
- 발간
발간실
발간 및 납품
- 배부
배부담당자
회의장 및 관련 부서 배부
- 속기조 배치
- 배부회의록(위원회 회의록)
- 속기조 배치
각 속기담당
속기조 배치
- 회의장 속기
속기사
15분간 속기 후 다음 조와 교대
- 회의록 작성
속기사
PC 입력 및 녹음 검토 → 원고 제출
- 원고 취합 및 집무통계표 작성
속기담당
원고 취합(확인) 및 집무통계표 작성 → 원고와 파일 확인 후 편집담당자에게 원고 송부
- 출석 위원 명단 등 작성·전송
편집담당자
출석 위원 명단 및 보고사항 작성 → 전자회의록담당자에게 원고 파일 전송
- 등록·전송
전자회의록담당자
파일 결합 후 임시회의록시스템에 등록 → 각 과 서무에게 결합 파일 전송
- 인쇄
각 과 서무
초교지 인쇄
- 송부
배부담당자
편집담당자에게 초교지 송부
- 검토·교열
편집담당자
초교 녹음 검토 및 교정 → 속기담당에게 제출
- 최종 확인
속기담당
초교 최종 확인 → 편집담당자에게 송부
- 보정·전송
편집담당자
초교 파일 보정 → 최종 파일 전자회의록담당자에게 전송
- 발간 주문·등록
전자회의록담당자
최종 파일 검수 → 발간 주문 및 회의록시스템에 등록
- 발간
발간실
발간 및 납품
- 배부
배부담당자
편집담당자에게 회의록 송부
- 회의록 확인
편집담당자
발간된 회의록 확인 후 속기담당에게 배부 결재 보고
- 배부 결재
속기담당
발간된 회의록 최종 확인 후 배부 결재
- 배부
배부담당자
회의록 배부
- 속기조 배치